現在、当事務所では、

以前の仕事の整理を進めています。

不動産の表示に関する業務の関係書類の整理は完了し、

昭和時代のものは２階の資料室に、

そして平成時代のものは直ぐに取り出せるように、

１階の棚に、町名ごとに再整理いたしました。

また、依頼人のデータベースも構築中です。

従来から、富士通の司法書士専用コンピュータ・システム「司」を利用しておりますが、

そのバック・データについては

年ごとに五十音順の見出しを作成しておりました。

しかし、人の記憶は正確ではありませんので、

例えば「５年前に依頼した．．．」とおっしゃっても、

そこから５年くらいの幅を持った中で検索する必要がありました。

そこで、これらのデータをコンピュータ上で検索できるように、

現在そのデータを入力作業し、

瞬時に検索ができるようにと進めております。

なお、当事務所で取り扱った書類について、

登記済証の表紙をつけてある場合には、

その表紙の裏面下に８ケタの番号を記入しております。

前２ケタは年号、中の４ケタは管理番号、

そして末尾の２ケタはそれらの子番号を示しています。

これをお伝えいただきますと、

当時の書類の検索も非常にスムーズに進みます。

ご活用下さい。

当事務所では、昭和５０年からの受付カードを保管しております。

これらの保管には非常に大きなスペースを要しますが、

大切な書類の受け渡しの記録を含めて、

３０年を目途に保管を続けたいと考えております。

従いまして、昭和５０年当時の受付カードはあと２年で廃棄をする予定をしております。

ご理解をお願いいたします。